Office ScriptsでOneDrive/SharePointファイルを読み書きする基本！Excel Online自動化入門

1. Office Scriptsとは？

1. Office Scriptsとは？

Office Scriptsは、Microsoft 365のExcel Onlineで使える自動化機能です。ブラウザ上で動くExcelに対して、コードを書いて操作できます。プログラミング言語はTypeScriptですが、難しく考える必要はありません。Excelの操作を文字で書くだけです。

特に、OneDrive保存ファイルやSharePoint共有ファイルを自動処理できる点が大きな特徴です。毎日同じ作業をしている人、集計作業が多い人、Excel業務を効率化したい人に最適です。

Office Scriptsはクラウド環境で動作します。クラウドとは、インターネット上のサービスのことです。自分のパソコンの中ではなく、ネット上で動くため、どこからでもアクセスできます。

2. OneDriveとSharePointの違いをやさしく解説

2. OneDriveとSharePointの違いをやさしく解説

OneDriveは、個人用のオンライン保存場所です。自分専用のロッカーのようなものです。一方、SharePointはチームで共有するための保存場所です。会社や学校でよく使われます。

Office Scriptsは、これらに保存されたExcelファイルを開いて操作します。特別な読み込み処理を書く必要はありません。Excel Onlineでファイルを開いた状態でスクリプトを実行するだけです。

つまり、Office Scripts ファイル読み込みとは、「開いているExcelファイルのデータを取得すること」を意味します。そして保存は、変更内容が自動で反映される仕組みです。

3. ファイルを開いてデータを読み取る基本コード

3. ファイルを開いてデータを読み取る基本コード

まずは、OneDriveやSharePointに保存しているExcelファイルをブラウザで開きます。そして「自動化」タブからスクリプトを作成します。

次のコードは、A1セルの値を読み取る例です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const value = sheet.getRange("A1").getValue();
  console.log(value);
}

getValueは「値を取得する」という意味です。console.logは、結果を確認するための命令です。

（例）
売上合計

このように、OneDrive上のExcelデータを読み込むことができます。

4. データを書き込んで保存する方法

4. データを書き込んで保存する方法

次に、Excelファイルへデータを書き込みます。Office Scriptsでは、変更すると自動保存されます。保存ボタンを押す必要はありません。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.getRange("B1").setValue("自動保存テスト");
}

setValueは「値を設定する」という意味です。このコードを実行すると、OneDriveやSharePoint上のExcelファイルが更新されます。

これがOffice Scripts 保存処理の基本です。

5. 複数セルを読み書きする方法

5. 複数セルを読み書きする方法

実務では複数のデータを扱います。次は範囲指定の例です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("A1:A3");
  const values = range.getValues();
  console.log(values);
}

getValuesは複数セルをまとめて取得します。

（例）
[
 ["100"],
 ["200"],
 ["300"]
]

次はまとめて書き込む例です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const data = [["東京"], ["大阪"], ["名古屋"]];
  sheet.getRange("C1:C3").setValues(data);
}

setValuesを使うと、SharePoint共有ファイルにも一括入力できます。大量データ処理に便利です。

6. シートを追加してデータを保存する

6. シートを追加してデータを保存する

ファイルの中に新しいシートを作ることもできます。これは報告書自動作成などに役立ちます。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const newSheet = workbook.addWorksheet("自動作成シート");
  newSheet.getRange("A1").setValue("レポート作成完了");
}

addWorksheetは「シート追加」です。実行すると、OneDrive保存ファイルに新しいシートが追加されます。

7. Office Scriptsで業務を自動化するメリット

7. Office Scriptsで業務を自動化するメリット

Office Scriptsを使えば、Excel自動化、クラウド保存、自動更新が可能になります。特にSharePoint共有ファイルを扱う場合、複数人の作業を効率化できます。

毎日の売上集計、在庫管理、勤怠データ処理などもボタン一つで実行できます。プログラミング初心者でも、Excel操作の延長として学べます。

重要なのは、難しく考えないことです。Excelでしている作業を文章にするだけです。OneDriveやSharePointのファイルを開き、セルを指定し、値を読み書きする。それだけです。

Office Scriptsは、Excel Online自動化、Microsoft 365業務効率化、クラウドExcel管理に欠かせない機能です。初心者こそ、早い段階で触れておくと将来大きな武器になります。

まとめ

まとめ

今回は、Office Scriptsを活用してOneDriveやSharePointに保存されているExcelファイルを読み込み、書き込み、自動保存する基本的な方法を学びました。Office ScriptsはExcel Online上で動作する自動化機能であり、クラウド環境のExcelファイルを直接操作できる点が大きな特徴です。OneDrive保存ファイルは個人利用に適しており、SharePoint共有ファイルはチームでの共同作業に適しています。どちらもブラウザで開いた状態のExcelファイルに対してスクリプトを実行するだけで、自動処理が可能になります。

ファイル読み込みではgetValueやgetValuesを使用し、セルや範囲のデータを取得しました。保存処理ではsetValueやsetValuesを使い、変更内容は自動保存される仕組みでした。つまり、特別な保存命令を書く必要はなく、コード実行後にそのままクラウド上へ反映されます。これはExcel自動化を進めるうえで非常に重要なポイントです。

また、addWorksheetを使うことでシートを追加し、レポート作成や集計結果の出力を自動化できることも確認しました。日々の売上管理、在庫管理、勤怠管理など、繰り返し行う業務はOffice Scriptsで大幅に効率化できます。Excel業務効率化、クラウド自動化、Microsoft 365活用という観点からも、Office Scriptsはこれからの標準スキルといえます。

サンプルプログラム総復習

最後に、読み込みと書き込みを組み合わせた基本例を確認しておきましょう。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();

  // A1の値を取得
  const inputValue = sheet.getRange("A1").getValue();

  // B1へ書き込み
  sheet.getRange("B1").setValue("入力値は：" + inputValue);

  // 新しいシートを追加
  const reportSheet = workbook.addWorksheet("処理結果");
  reportSheet.getRange("A1").setValue("自動処理完了");
}

実行結果のイメージは次の通りです。

A1に入力されていた値がB1へ表示される
新しいシート「処理結果」が追加される

このように、Office Scriptsは「ファイルを開く」「セルを指定する」「値を読み込む」「値を書き込む」という流れを理解すれば、OneDriveやSharePointのExcelファイルを自在に操作できます。難しい専門用語を覚えるよりも、まずは簡単なコードを書いて動かしてみることが大切です。繰り返し触れることで、Excel Online自動化の仕組みが自然に身につきます。