1. Office Scriptsとは？Excel自動化の基本

Office Scriptsは、Excel Onlineで使える自動化スクリプト機能です。Excelの「自動化」タブからコードを書いて実行できます。VBAのようにExcelを自動操作できますが、ブラウザ上で動くのが特徴です。

プログラミング未経験の方でも安心してください。Office Scriptsは「Excelの操作を文章で書く」ような感覚で使えます。たとえば「A1に文字を入れる」「B列を赤くする」といった操作をコードに置き換えるだけです。

条件付き書式の自動化を学ぶことで、売上管理、点数管理、在庫チェックなどの業務効率化が可能になります。Excel自動化、業務改善、作業効率化というキーワードで検索している方にも役立つ内容です。

2. 条件付き書式とは？初心者向けやさしい解説

条件付き書式とは、「ある条件を満たしたときにセルの見た目を変える機能」です。たとえば「80点以上なら青色」「売上が目標未満なら赤色」といった設定ができます。

これは例えるなら、信号機のようなものです。青は進んでよい、赤は止まる。このように色で状況を判断できる仕組みが条件付き書式です。

Office Scriptsでは、この条件付き書式もコードで追加できます。つまり毎回手動で設定しなくても、自動で同じルールを適用できます。これがExcel自動化の大きなメリットです。

3. 数値が100以上なら赤色にする基本スクリプト

まずは一番シンプルな例です。A1からA10までのセルで、100以上の数値が入っていたら赤色にする条件付き書式を設定します。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("A1:A10");

  const conditionalFormat = range.addConditionalFormat(
    ExcelScript.ConditionalFormatType.cellValue
  );

  conditionalFormat.getCellValue().setRule({
    operator: ExcelScript.ConditionalCellValueOperator.greaterThanOrEqual,
    formula1: "100"
  });

  conditionalFormat.getCellValue().getFormat().getFill().setColor("red");
}

ここで出てきた「operator」とは「比較方法」という意味です。greaterThanOrEqualは「以上」という意味です。

つまり「100以上なら赤色」というルールを作っています。Excel条件付き書式の自動化がたったこれだけのコードで実現できます。

4. 特定の文字が入っていたら色を変える方法

次は文字列に対する条件付き書式です。たとえば「未完了」という文字が入っていたら黄色にする設定です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("B1:B10");

  const conditionalFormat = range.addConditionalFormat(
    ExcelScript.ConditionalFormatType.containsText
  );

  conditionalFormat.getTextComparison().setRule({
    operator: ExcelScript.ConditionalTextOperator.contains,
    text: "未完了"
  });

  conditionalFormat.getTextComparison().getFormat().getFill().setColor("yellow");
}

containsは「含む」という意味です。つまり「未完了を含むセルを黄色にする」という設定です。

タスク管理表や進捗管理表でとても役立つExcel自動化テクニックです。

5. データバーを追加する条件付き書式

条件付き書式には「データバー」という視覚的な表示方法もあります。数値の大きさを棒グラフのように表示できます。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("C1:C10");

  const conditionalFormat = range.addConditionalFormat(
    ExcelScript.ConditionalFormatType.dataBar
  );

  conditionalFormat.getDataBar().setBarColor("blue");
}

これだけで数値の大きさが視覚的にわかるようになります。売上分析や成績管理に便利です。Excel業務効率化の代表的な使い方です。

6. 既存の条件付き書式を削除する方法

条件付き書式をスクリプトで削除することもできます。設定し直したい場合に便利です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("A1:C10");

  range.clearAllConditionalFormats();
}

clearAllConditionalFormatsは「すべての条件付き書式を削除する」という意味です。これにより自動的に初期状態へ戻せます。