Office Scriptsの基本！Excel自動化で使う関数とコードの書き方

1. Office Scriptsが生まれた背景

1. Office Scriptsが生まれた背景

Office Scriptsは、クラウドを中心に仕事が進む現代に合わせて開発されたExcel Online専用の自動化ツールです。従来のExcelでは「VBA（Visual Basic for Applications）」を使うことで自動化が可能でしたが、VBAはパソコンごとに環境が異なるため、共有作業やオンライン利用が増えた時代には不便が目立つようになりました。会社や学校でクラウドサービスの利用が急増し、どこでも同じ環境で作業できる仕組みが求められたことが、Office Scripts誕生の大きな理由です。

特に、パソコン初心者でも扱いやすい形で自動化を実現したいという流れから、Microsoftは、Excelの操作をブラウザから簡単に記録・実行できる仕組みに着目しました。その結果、インストール不要で、環境に左右されず動かせるOffice Scriptsが生まれ、オンライン業務に最適な自動化技術として広く使われ始めました。

例えば、次のような簡単なスクリプトで「A1に文字を書く」といった基本操作ができます。これにより、初心者でも身近な操作から自動化を体験できます。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("自動化の第一歩！");
}

このように、シンプルなコードでExcelを動かせることが、Office Scriptsがクラウド時代に普及していった大きな理由のひとつです。

2. Office Scriptsの普及が進んだ理由

2. Office Scriptsの普及が進んだ理由

Office Scriptsが広く利用されるようになった背景には、クラウドを中心に働く環境が大きく変化したことがあります。Excel Onlineは企業や学校だけでなく家庭でも使われるようになり、「どこでも開ける同じExcel」という利便性が評価されました。その中で、ブラウザ上で動く自動化機能が求められ、Office Scriptsが自然と注目されるようになりました。

さらに、Office ScriptsはTypeScriptを使って動作します。TypeScriptはWeb開発でよく利用される言語のため、プログラミング経験者にとっては入りやすい技術でした。一方、初心者でも簡単に始められるように操作記録機能（アクションレコーダー）が用意されており、自分で書かなくてもExcel操作を記録するだけでコードが自動生成されます。「プログラミングが難しそう」という人でも、気軽に自動化を体験できる点が普及を後押ししました。

例えば、次のように「B1セルに今日の日付を書き込む」ようなシンプルな自動化も簡単に作れます。こうした身近な作業を自動化できることが、多くのユーザーにとって魅力となりました。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const today = new Date().toLocaleDateString();
  sheet.getRange("B1").setValue(today);
}

このように、初心者でも少しずつ「自動化できる面白さ」に触れられる仕組みが整っていたことが、Office Scriptsが急速に広まった理由のひとつと言えるでしょう。

3. MicrosoftがOffice Scriptsに込めた狙い

3. MicrosoftがOffice Scriptsに込めた狙い

MicrosoftがOffice Scriptsを開発した背景には、「だれでもExcelの作業を簡単に自動化できる世界をつくりたい」という大きな目的があります。従来のVBAはパソコンに依存しやすく、環境ごとの違いから動作が変わることもありました。そこでMicrosoftは、クラウド上で同じように動く自動化の仕組みを整え、より多くの人が業務を効率化できる未来を目指しました。

特に注目されているのがPower Automateとの連携です。Office Scriptsは、Excelの中で閉じた自動化だけでなく、「メールが届いたらExcelに記録」「フォームの回答を自動で表に追加」など、さまざまなアプリとつながる仕組みの中心として設計されています。これにより、専門的なプログラミングができない人でも、自分の仕事を自動化する仕組みを作れるようになりました。

例えば、次のように「スクリプトで計算した結果を返す」コードを書くと、Power Automate側でその値を受け取り、別の処理につなぐこともできます。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const value = sheet.getRange("A1").getValue();
  const doubled = Number(value) * 2;
  return doubled;
}

こうした仕組みを整えることで、Microsoftは「ノーコード・ローコードで業務がどんどん自動化できる時代」を推進しています。複雑なプログラムを書かなくても扱えるツールとして、Office Scriptsはその中心に位置づけられているのです。

4. VBAからOffice Scriptsへの変化

4. VBAからOffice Scriptsへの変化

これまでExcel自動化といえばVBAが中心でしたが、Office Scriptsが登場したことで選択肢が増えました。VBAがExcelアプリで実行されるのに対し、Office ScriptsはExcel Onlineで動くため、パソコンの環境に左右されません。

また、TypeScriptはモダンなプログラミング言語であり、Web標準に近いため、将来的な拡張性が高い点も特長です。MicrosoftはVBAを急に廃止するつもりはありませんが、長期的にはクラウドに強いOffice Scriptsの強化に力を入れていると見られています。

5. Office Scriptsの機能が進化してきた流れ

5. Office Scriptsの機能が進化してきた流れ

Office Scriptsは登場当初、できることが限定的でした。しかしオンライン需要が高まり、多くのユーザーが使い始めたことで、Microsoftは次々と機能を追加しています。

・シートの追加や削除など基本操作の改善
・テーブル（ListObject）操作の拡張
・グラフ生成APIの追加
・条件付き書式を操作するAPIの追加
・Power Automate連携の強化

特にPower Automateとの連携強化は大きく、企業での利用が一気に広がりました。メール受信、フォームの回答、SharePointの更新など、外部アプリとExcelをつなぐ仕組みが整ったことで「完全自動化」への道が開かれました。

6. 今後のMicrosoftの方向性

6. 今後のMicrosoftの方向性

Office Scriptsは、今後ますます強化されると考えられています。Microsoftは「クラウドで動くOffice」を中心に据えており、その中で自動化機能は非常に重要な役割を持っています。特に次の方向性が見込まれます。

・Power Automateとの統合強化
・AIと連動したスクリプト生成支援
・クラウド環境で安定して動作する自動化処理の最適化
・共有性の高いスクリプトの標準化

つまり、これからのExcel自動化は「クラウド中心」「AI活用」「ノーコード・ローコード」がキーワードになります。その中心にあるのがOffice Scriptsというわけです。

7. 初心者にとってのOffice Scriptsの価値

7. 初心者にとってのOffice Scriptsの価値

パソコンに慣れていない人でも、Office Scriptsは始めやすい自動化ツールです。操作の記録機能やシンプルなAPIのおかげで、Excelの初歩的な操作がそのままコードとして書けるようになります。

さらに、クラウド上で動くためインストールの必要もなく、家庭でも学校でも、スマートフォンやタブレットでも利用しやすい環境が整っています。プログラミングの入門としても親しみやすく、将来役立つスキルとして学ぶ価値があります。

8. Office Scriptsと未来のExcel自動化

8. Office Scriptsと未来のExcel自動化

今後、Excel自動化の主流は徐々にクラウド側へ移行していくと予想されています。従来のようにパソコンごとに環境が違うことによるトラブルも減り、どこでも同じ環境で自動化処理が実行できるようになります。

Office Scriptsはその基盤として進化し続けており、Excelの活用方法を大きく広げる存在です。これから自動化を学びたい人にとって、Office Scriptsは欠かせない技術となっていくでしょう。

まとめ

まとめ

Office Scriptsは、クラウド時代に求められるExcel自動化の中心的な存在として成長し続けています。記事全体を振り返ると、Excel Onlineを軸にした環境で、初心者から上級者まで幅広いユーザーが利用できるように設計されていることが分かります。とくに、TypeScriptを使った分かりやすい記述方法や、アクションレコーダーによる操作記録は、これまでプログラミングに触れたことがない人にとっても、学びのハードルを下げる大きな要素になっています。クラウドを通じた共有性の高さやPower Automateとの連携など、Excelを“単なる表計算ソフト”から“自動化プラットフォーム”へと広げるきっかけが随所に盛り込まれていました。

また、VBAとの違いを理解することで、なぜMicrosoftがOffice Scriptsを強化しているのかも自然と見えてきます。クラウドで同じ動作が保証される、環境に左右されにくい、どこからでも使えるといった利点は、現代の働き方にマッチしています。さらに、Excel作業を簡単なコードに置き換えるだけではなく、Power Automateと連携することで、メール受信時の処理やフォーム連携など、日常業務全体を自動化する“業務の仕組みづくり”へ拡張できる点も、Office Scriptsならではの未来的な価値です。

未来のExcel自動化では、AIによるコード生成支援、クラウドで安定した実行環境、スクリプト共有の標準化など、さらに幅広い活用が期待されています。これらは、初心者でも一歩ずつスキルを伸ばしながら、業務改善に役立つ自動化を構築できる可能性を広げてくれます。これからOffice Scriptsを学び始める人にとって、最初の“一行のコード”が未来の働き方を変えるきっかけになるかもしれません。

簡単なサンプルプログラムでおさらい

最後に、記事の内容をまとめる意味でも、もうひとつシンプルなサンプルを掲載します。これは「指定した範囲のセルに色を付ける」という初歩的な自動化ですが、Office Scriptsが持つ柔軟さと扱いやすさがよく分かる例です。

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const range = sheet.getRange("A1:C3");
  range.getFormat().getFill().setColor("lightblue");
  sheet.getRange("A5").setValue("色をつけました");
}

このように、少しのコードで大きな変化を加えられることが、Office Scriptsの魅力であり、初心者が自動化の楽しさを実感しやすい理由でもあります。コードが短く読みやすいため、繰り返し試しながら感覚的に理解を深められる点も学習の助けになります。