先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excelを自動化したいんですが、Excel VBAとOffice Scriptsってどちらを勉強すればいいんでしょうか？」

先生

「どちらもExcelを自動化するための仕組みですが、使える場所や考え方が少し違いますよ。初心者でも違いを理解できるように説明していきますね。」

生徒

「難しそうですが、比べながら教えてもらえると嬉しいです！」

先生

「では、Excel VBAとOffice Scriptsの特徴や使い分けを一緒に見ていきましょう。」

1. Excel VBAとは？初心者にも分かりやすく解説

Excel VBA（ビジュアルベーシック・フォー・アプリケーション）は、Excelの内部で動くプログラミング言語です。Excelが登場した初期のころから存在し、現在でも企業の業務自動化で広く使われています。VBAはパソコン版のExcelで動作し、マクロ録画やボタン操作などと組み合わせて業務を自動化できます。

例えば、「毎日同じ作業を繰り返して時間がかかる」「大量のデータの並び替えを自動で行いたい」といった場面でとても役立ちます。初心者でも覚えやすく、Excelの機能に直接アクセスできるところが魅力です。

2. Office Scriptsとは？クラウド時代の新しい自動化ツール

Office Scriptsは、Excel for Web（ブラウザ版Excel）で動作する自動化スクリプトで、JavaScriptの考え方をベースにした仕組みです。Microsoft 365で提供されており、クラウド上で動くため、パソコンにExcelをインストールしていなくても使えるのが特徴です。

さらに、Power Automateと組み合わせれば、夜中に自動でExcel処理を実行するなど、VBAでは難しい高度な自動化も可能です。チームで共有しやすい点も、Office Scriptsの大きな魅力となっています。

3. Excel VBAとOffice Scriptsの決定的な違い

Excel VBAとOffice Scriptsの大きな違いを初心者でも理解しやすいように、いくつかのポイントで比較してみましょう。

動作環境の違い：VBAはパソコンのExcel、Office Scriptsはブラウザ版Excel。
記述する言語の違い：VBAはVisual Basic、Office ScriptsはJavaScript風のコード。
保存・共有の違い：VBAはファイルに保存、Office Scriptsはクラウドで共有しやすい。
自動化の範囲：VBAはローカル作業向け、Office Scriptsはオンライン作業向け。

それぞれメリットがあり、どちらが優れているというよりも、目的に応じて使い分けることが大切です。

4. Excel VBAのメリットと活用シーン

Excel VBAは歴史が長く、業務の現場で幅広く使われています。特に次のような場面で力を発揮します。

パソコン内のフォルダやファイルを操作したい
既存のExcel業務がVBAで作られている
オフライン環境で自動化したい
Excelの細かい操作を完全に再現したい

企業内では今でもVBAが標準となっている場所が多く、学んでおくと実務で役立ちます。

5. Office Scriptsのメリットと活用シーン

Office Scriptsはクラウドを使った自動化を得意としています。WebブラウザからExcelを開けばどこでも作業できるため、リモートワークやチーム業務に向いています。

複数メンバーで同じスクリプトを共有したい
Power Automateと連携して自動実行したい
Excelファイルをオンライングループで管理している
Macやタブレットでも自動化を使いたい

これからの時代に合った新しい自動化ツールとして注目を集めています。

6. どちらを学ぶべき？初心者が選ぶポイント

「結局どちらを学べばいいの？」と迷う人のために、選び方のコツをまとめました。

会社でVBAが使われている → Excel VBA
クラウド業務が多い → Office Scripts
プログラミング経験ゼロ → Excel VBAの方が学びやすい
将来性・クラウド活用 → Office Scriptsもおすすめ

まずVBAを学んで基礎を身につけ、その後Office Scriptsに挑戦する流れもよく選ばれています。

7. サンプルで見るExcel VBAの基本構造

Excel VBAがどんな見た目のコードなのかイメージしやすいように、簡単な例を紹介します。これは年齢を判定するだけのシンプルなプログラムです。


Dim age As Integer
age = 20
If age >= 20 Then
    MsgBox "あなたは成人です。"
End If

このようにVBAは読みやすく、初心者でも比較的理解しやすいのが特徴です。

8. Office Scriptsのコード例とVBAとの違い

Office ScriptsではJavaScriptに近い書き方をします。こちらも簡単な例を示します。


// Office Scripts サンプル
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("こんにちは");
}

このように書き方は異なりますが、どちらもExcelを自動化するという目的は同じです。

9. 初心者へのアドバイス：目的に合わせて選べば失敗しない

Excel VBAとOffice Scriptsは二択ではなく、状況に合わせて選ぶことが重要です。どちらにも長所があり、Excelの使い方や業務内容によって最適な選択が変わります。

初心者の方はまず「どの環境で作業することが多いか」「どのような自動化を行いたいか」を考えてみると、自然と最適な選択が見えてきます。

まとめ

Excel VBAとOffice Scriptsは、どちらもExcelの作業を自動化するための強力な仕組みですが、その特徴や動作環境、扱える範囲には大きな違いがあります。今回の記事では、初心者でも理解しやすいように両者の特徴やメリット、そして学ぶ際の判断基準を整理してきました。Excel VBAは長年企業で利用されてきた実績があり、パソコン版Excelで動作するため、ローカルファイルの操作や細かなExcel操作の再現が得意です。一方でOffice Scriptsはクラウド環境で動作し、JavaScript風の記述で自動化できるため、Microsoft 365やWeb環境を活用するチーム業務と相性が良い特徴があります。これらの違いを理解すると、自分の目的に合った自動化スキルを選べるだけでなく、Excelを利用した業務改善全体の視野も広がります。例えば、既存のマクロ資産を活かして業務自動化を続けたい場合はExcel VBAが適しており、Power Automateやクラウド処理を組み合わせて組織的な自動化を進めたい場合はOffice Scriptsが力を発揮します。どちらもExcelをより便利にするために生まれた道具であり、使い方次第で業務時間の大幅な削減や作業品質の向上につながります。また、初心者にとって最も重要なのは、「どちらを先に学ぶか」ではなく「自分がどの環境で作業しているか」を把握することです。職場でWindows版Excelを使っていて、周囲がVBAマクロを活用しているなら、まずはExcel VBAを身につける方がスムーズでしょう。逆に、Microsoft 365が導入され、OneDriveやSharePointを中心に作業しているならOffice Scriptsが活用しやすくなります。今後の働き方やクラウド利用を考えると、両方の基礎を知っておくことが理想的です。学習の順番としては、初心者にはExcel VBAの方がとっつきやすく、プログラミング経験がゼロでも比較的スムーズに理解できます。Office Scriptsを学ぶ際にも「変数」「条件分岐」「繰り返し処理」などの考え方は共通しているため、VBAの基礎があると習得しやすくなります。ここでは最後に、両者の違いを簡単に比較しながら振り返り、理解が深まるようにサンプルコードを交えてまとめておきます。

Excel VBAとOffice Scriptsの比較と理解を深めるサンプルコード

まずはExcel VBAの基本的な書き方を思い出しましょう。下記は条件を判定してメッセージを表示するシンプルなVBAの例です。


Sub 判定を表示する()
    Dim 年齢 As Integer
    年齢 = 20

    If 年齢 >= 20 Then
        MsgBox "あなたは成人です。"
    Else
        MsgBox "あなたは未成年です。"
    End If
End Sub

VBAではこのように、英語に近い自然な文法で条件処理を書けるのが特徴です。一方で、Office ScriptsではJavaScript風の記述になります。こちらは同じ動作をするOffice Scripts版のコード例です。


// Office Scripts の例
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  let age = 20;

  if (age >= 20) {
    sheet.getRange("A1").setValue("あなたは成人です。");
  } else {
    sheet.getRange("A1").setValue("あなたは未成年です。");
  }
}

このように記述方法は異なりますが、考え方は非常に似ています。「値を変数に入れる」「条件で処理を分ける」という共通した仕組みを理解すれば、どちらも応用できるようになります。VBAではExcel画面にメッセージを出し、Office Scriptsではセルに値を表示していますが、どちらもExcelの操作を自動化している点は変わりません。初心者の方はまずどちらかを深く学ぶのではなく、「Excelで自動化するとどれほど便利になるか」を体験しながら慣れていくのがよいでしょう。定型作業の自動化、データ整理、ファイル処理など、日々の作業に直結する部分から始めることで、自然とコードへの理解も深まります。

先生と生徒の振り返り会話

生徒

「Excel VBAとOffice Scriptsって全然違うものだと思っていましたが、目的は同じなんですね！」

先生

「そうですね。Excelの作業を自動化するという点では共通しています。ただ、それぞれ得意な場面が違うので、目的に合わせて選ぶと良いですよ。」

生徒

「私は会社でWindows版Excelを使っているので、まずはVBAを覚えるのが良さそうだと感じました！」

先生

「良い判断ですね。VBAで基礎を身につけておくと、その後Office Scriptsにもスムーズに挑戦できます。」

生徒

「両方知っておくと自動化の幅も広がりそうなので、順番に学んでいきたいと思います！」