先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「先生、昨日作った便利な計算マクロを、別の新しいExcelブックでも使いたいんです。また同じコードを書き写さないといけないんでしょうか？」

先生

「それは大変ですよね。実はVBAには、一度作ったプログラム（モジュール）を他のブックと『共有』したり『再利用』したりする賢い方法があるんですよ。」

生徒

「共有できれば、修正も一箇所で済みそうですね！どんな構成にするのが一番良いんですか？」

先生

「いい視点ですね。プログラムをバラバラに管理せず、一つにまとめる『共通化』のテクニックを、初心者の方にも分かりやすく解説します！」

1. モジュールの共有とは？複数のブックでマクロを使うメリット

Excel VBAでいうモジュールとは、プログラムを書き込む「ノート」のようなものです。通常、マクロはそのブック（ファイル）専用のものとして保存されますが、仕事をしていると「どのファイルでも使える共通の便利な道具」が欲しくなります。

例えば、請求書を作るブック、売上を集計するブック、どちらでも「消費税を計算するプログラム」や「日付をきれいに整えるプログラム」が必要になったとします。これらを各ブックにコピーして貼り付けてしまうと、後で消費税率が変わったときに、全てのブックを開いて修正しなければなりません。モジュールの共有を行うことで、一つの「大本のプログラム」を管理するだけで、全てのブックに最新の機能を届けることができるようになります。これは業務効率化において非常に重要なステップです。

2. 最も手軽な共有方法「アドイン（.xlam）」の活用

「アドイン」とは、Excelに自分専用の「隠し機能」を追加する仕組みのことです。通常、Excelファイルは .xlsx や .xlsm という形式で保存しますが、VBAを共有するために Excelアドイン（.xlam） という特別な形式で保存します。

アドインとして保存したファイルは、Excelを立ち上げるたびにバックグラウンド（目に見えない場所）で常に開かれた状態になります。これにより、どのExcelブックを開いていても、アドインの中に書いた共通のプログラムを呼び出すことが可能になります。パソコンの操作に不慣れな方でも、「一度設定すればずっと使える魔法のファイル」だと思えばイメージしやすいでしょう。


' アドインの中に書いておく共通関数の例
' どんなブックからでも消費税込みの金額を返します
Function GetTaxIncludedPrice(price As Long) As Long
    GetTaxIncludedPrice = price * 1.1
End Function

3. プロジェクト構成の鍵！エクスポートとインポート

「アドインを作るのは少しハードルが高い」と感じる場合は、モジュールを「ファイル」として書き出して共有する方法がおすすめです。これをエクスポートと呼びます。

VBAの編集画面（VBE）で、共有したいモジュールを右クリックして「ファイルのエクスポート」を選択すると、.bas という拡張子のファイルが作成されます。このファイルは、いわば「プログラムの種」です。別のブックを開いたときに「ファイルのインポート」を行うだけで、その種が芽吹くように、一瞬で同じプログラムが新しいブックに追加されます。


' エクスポートしておくと便利な「挨拶メッセージ」モジュール
Sub ShowGreeting()
    Dim userName As String
    userName = Application.UserName
    MsgBox "こんにちは、" & userName & "さん！今日も作業を頑張りましょう。"
End Sub

4. 個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）での共有

自分一人だけで色々なブックを操作する場合、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）という場所にプログラムを保存するのが最強の構成戦略です。これは、あなた専用の「マクロの秘密基地」のような場所です。

マクロの記録ボタンを押すときに、「個人のマクロブック」を選択すると自動的に作成されます。ここに共通のプログラムを溜めていくことで、どんなブックを触っているときでも、ショートカットキー一つで自作の機能を引き出すことができます。共有のための設定をわざわざ行う必要がないため、初心者の方には最も親しみやすい構成と言えるでしょう。

5. 外部ファイル参照による構成の高度化

複数のユーザーで同じプログラムを共有したい場合、サーバー上の特定のフォルダに「大本のブック」を置いておき、各ユーザーのブックからその「大本のブック」を参照設定（他のファイルにある部品を使うための設定）して連携させる構成があります。

この構成の素晴らしいところは、大本のファイルを一箇所直すだけで、それを利用している何十人ものユーザーのツールが一斉に最新状態にアップデートされる点です。ただし、ファイルの保存場所（パス）が変わると動かなくなってしまうため、ネットワーク環境が整っている職場向けの構成となります。専門用語では「参照の解決」と言いますが、まずは「一つのファイルをみんなで参照する」というイメージを持っておけば十分です。


' 参照先のブックにあるプログラムを呼び出すイメージ
Sub CallSharedModule()
    ' 他のブックに定義された共通プログラムを実行する
    ' ※参照設定が必要です
    Run "SharedLibrary.xlam!MyCommonProcess"
End Sub

6. 共有を意識した「名前」の付け方ルール

モジュールを複数のブックで共有するようになると、ネーミングルール（名前の付け方）が非常に重要になります。適当に「Module1」という名前のまま共有してしまうと、取り込み先のブックに元々あった「Module1」とぶつかってしまい、エラーの原因になります。

最適な構成にするためには、名前にプレフィックス（接頭辞）を付けるのがコツです。例えば、「共通のファイル操作」なら modCommon_File、「自分専用の便利ツール」なら modPersonal_Utility といった具合です。こうすることで、どのブックにインポートしても名前が被ることなく、スムーズに共有できるようになります。整理整頓が得意な人が、収納ボックスにラベルを貼るのと同じ感覚ですね。

7. 依存関係を最小限にする「独立した設計」

モジュールを共有する際、そのプログラムが「特定のシート名」や「特定のセル」に依存していると、他のブックに持っていった瞬間に動かなくなってしまいます。例えば、「Sheet1のA1セルを見る」というプログラムは、Sheet1がないブックではエラーになります。

共有に最適な構成は、引数（ひきすう）を使ってデータを受け取る形にすることです。引数とは、プログラムを実行するときに渡す「お手紙」のようなものです。「どのシートを処理するか」をお手紙として受け取るように設計すれば、どんな名前のシートがあるブックでも使い回せる「汎用性の高い」モジュールになります。


' 悪い共有の例（特定のシート名に依存している）
Sub BadSharedProc()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "完了"
End Sub

' 良い共有の例（どのシートでも使えるよう、対象を外から受け取る）
Sub GoodSharedProc(ws As Worksheet)
    ws.Range("A1").Value = "完了"
End Sub

' 使うときはこう書く
Sub UseIt()
    ' 現在アクティブなシートに対して実行する
    Call GoodSharedProc(ActiveSheet)
End Sub

8. 共有モジュールのバージョン管理と注意点

最後に、共有構成における「バージョンの管理」についてお話しします。プログラムが進化して機能が増えるのは良いことですが、「昨日まで動いていたのに、共有プログラムを新しくしたら動かなくなった！」というトラブルは避けたいものです。

共有するモジュールの冒頭には、必ず「いつ、誰が、何を直したか」をメモ（コメント）として残しておきましょう。また、大きな変更を加える前には、古いバージョンの .bas ファイルをバックアップとして保存しておく習慣をつけるのが、プロのプロジェクト管理への第一歩です。パソコンをあまり触ったことがない方でも、大事な書類をコピーして「20241101_バックアップ」と名前を付けるような感覚で取り組んでみてください。