先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excel VBAで、たくさんのExcelファイルをまとめて操作できるって聞いたんですが、本当ですか？」

先生

「はい。Excel VBAを使うと、複数のExcelファイルを自動で開いたり、保存したりできます。」

生徒

「でも、保存形式とか設定を間違えると動かないって聞いて不安です……」

先生

「大丈夫です。最初に環境設定のポイントを押さえれば、初心者でも安心して扱えますよ。」

Excel VBAで複数ファイルを扱うとはどういうことか

Excel VBAで複数ファイルを扱うとは、一つのExcelファイルから、別のExcelファイルを開いたり、中身を確認したり、保存したりすることです。

例えるなら、一冊のノートを見ながら、机の上にある別のノートを順番にチェックしていくイメージです。人が手で行う作業を、VBAが代わりにやってくれます。

このとき重要になるのが、 保存形式と互換性という考え方です。ここを理解していないと、マクロが動かなくなる原因になります。

マクロ有効ブック（xlsm）の基本を理解しよう

Excel VBAを使う場合、ファイルは必ずマクロ有効ブックとして保存します。拡張子は「xlsm」です。

拡張子とは、ファイル名の最後につく種類を表す文字です。「家の表札」のようなもので、 Excelが中身をどう扱うかを判断します。

もし「xlsx」で保存してしまうと、 VBAのコードは消えてしまいます。複数ファイルを扱う前に、操作の中心となるファイルは必ずxlsmで保存しましょう。

VBAで操作される側のExcelファイルは、必ずしもxlsmである必要はありません。「xlsx」や「xls」でも問題ありません。

これは、VBAが「指示役」で、他のExcelファイルが「作業される側」だからです。作業される側は、普通のExcelファイルでも動きます。

ただし、古い形式の「xls」を使う場合は、 Excelのバージョンによっては互換性の注意が必要です。

互換性とは、違う環境でも同じように動くかどうかという意味です。 Excelは、2010、2016、2019、365など、いくつも種類があります。

VBAの基本的な機能は、ほとんどのバージョンで共通しています。そのため、初心者のうちは、バージョン差を強く意識する必要はありません。

ただし、複数ファイルを扱う場合は、新しすぎる機能を使わないことが安全です。基本操作だけで構成すると、トラブルが減ります。

複数のExcelファイルを扱うときは、ファイルの保存場所がとても重要です。保存場所とは、パソコンの中の置き場所です。

例えるなら、書類を別々の部屋に置くよりも、同じ引き出しにまとめた方が探しやすいのと同じです。

VBA初心者は、操作するExcelファイルを同じフォルダに入れることで、エラーを防ぎやすくなります。

VBEとは、VBAを書くための画面のことです。 ExcelでAltキーとF11キーを押すと開きます。

複数ファイルを扱う場合でも、特別な設定は基本的に必要ありません。初期状態のままで問題なく動きます。

ただし、参照設定をむやみに変更しないことが大切です。初心者のうちは、触らないのが安全です。

よくある失敗の一つが、マクロを含むファイルをxlsxで保存してしまうことです。これにより、VBAが消えてしまいます。

また、別のパソコンで開いたときに、マクロが無効になっている場合もあります。セキュリティ警告が出たら、内容を確認して有効化します。

環境設定を正しく理解しておくことで、複数ファイル操作は安心して行えるようになります。