先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excel VBAを勉強し始めたんですが、文字入力だけで疲れてしまいます…」

先生

「それなら、VBAエディタのショートカットキーを覚えると楽になりますよ。」

生徒

「パソコン初心者でも使いこなせますか？」

先生

「毎日使う操作ばかりなので、自然と身につきます。」

1. VBAエディタとショートカットの基本

Excel VBAのプログラムは、VBEと呼ばれる専用の画面で書きます。このVBEでは、マウス操作だけでも作業できますが、ショートカットキーを使うことで作業速度が大きく変わります。

ショートカットキーとは、キーボードの組み合わせで操作を一瞬で行う方法です。例えるなら、リモコンの早送りボタンのようなものです。慣れると手放せなくなります。

2. 覚えておきたい基本操作ショートカット

まずは、VBAエディタを使う上で最低限覚えておきたい基本操作です。これらはExcel本体でも使われているため、覚えやすい特徴があります。

文章を書く感覚でVBAコードを編集できるようになると、プログラミングへの抵抗感が一気に減ります。

VBAエディタには、コードを書く人のための便利なキー操作があります。特に初心者が助かるのが、自動補完機能です。

途中まで入力してCtrlキーとスペースキーを押すと、候補が表示されます。スマートフォンの文字予測のような仕組みです。

Msg

上のように入力してCtrl + Spaceを押すと、 MsgBoxが候補として表示されます。タイプミスを防ぐ効果もあります。

コードを書いていると、行をまとめて消したり、位置を移動したくなる場面が多くあります。そんなときに便利なのが行操作のショートカットです。

インデントとは、行の先頭に空白を入れて、見やすく整えることです。文章の段落分けと同じ役割があります。

VBAでは、作ったプログラムを実行して動きを確認します。このときに役立つのが、実行系のショートカットです。


Sub SampleRun()
    MsgBox "動作確認"
End Sub

F8で少しずつ動かす方法は、プログラムの流れを理解するのに最適です。

VBEには、複数のウィンドウが存在します。プロジェクトやコード画面を素早く切り替えることで、作業効率が大きく向上します。

これらを覚えるだけで、マウス操作がかなり減ります。

一度にすべて覚えようとすると混乱します。まずは、コピーや実行など、毎日使うものから取り入れてください。

ショートカットは、使いながら覚えるものです。ノートに書いたり、付箋を貼るのも効果的です。 Excel VBAの作業が楽になる実感が、学習のモチベーションにつながります。