よく使う参照設定（Scripting・ADODB・Outlook・PowerPoint）を使い方付きで解説
生徒
「Excel VBAで参照設定って聞くんですが、どれを使えばいいのか分かりません…」
先生
「よく使われる参照設定はいくつか決まっています。役割を知ると選びやすくなりますよ。」
生徒
「名前も難しそうで不安です…」
先生
「大丈夫です。道具の名前と使い道をセットで覚えていきましょう。」
参照設定はVBAに道具を持たせる仕組み
Excel VBAの参照設定とは、VBAに「使ってよい機能の道具箱」を渡す作業です。 参照設定を行うことで、Excelだけではできない便利な操作が可能になります。
例えば、ファイル操作を細かく行ったり、データベースに接続したり、 OutlookやPowerPointを自動操作したりする場合に参照設定が必要になります。
プログラミング未経験の方は、 「参照設定＝便利な追加機能を使えるようにする準備」 と覚えておくと理解しやすくなります。
Scripting Runtime参照設定の役割と使いどころ
Scripting Runtimeは、ファイルやフォルダを扱うときによく使われる参照設定です。 パソコンの中にあるファイルを調べたり、フォルダを作成したりする作業が得意です。
これは、倉庫の中身を一覧で管理する担当者のような存在です。 Excel標準の機能よりも、分かりやすく安全にファイル操作ができます。
ファイル名の取得や存在チェックなど、 日常業務の自動化で登場する場面が多いため、 初心者の方でも比較的早い段階で目にする参照設定です。
Dim fso As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
ADODB参照設定でデータをまとめて扱う
ADODBは、データベースや大量のデータを扱うための参照設定です。 Excelの表を「データのかたまり」として扱えるようになります。
イメージとしては、たくさんの書類を一気に並べ替えたり、 条件で抽出したりする整理係のような存在です。
CSVファイルや別のExcelファイルからデータを読み込む場合にも使われるため、 業務自動化では非常に出番が多い参照設定です。
Dim cn As Object
Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
Outlook参照設定でメール操作を自動化
Outlook参照設定を使うと、Excel VBAからOutlookを操作できるようになります。 メールの作成や送信、受信トレイの確認などが自動で行えます。
これは、秘書が代わりにメール作業をしてくれるようなイメージです。 定型文メールの送信や報告メール作成で力を発揮します。
会社でExcelとOutlookを併用している場合、 作業時間を大きく短縮できる便利な参照設定です。
Dim olApp As Object
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
PowerPoint参照設定で資料作成を効率化
PowerPoint参照設定を使うと、Excelのデータを使って プレゼン資料を自動作成できます。
毎回同じ形式の資料を作る場合、 数字だけを差し替えてスライドを作る作業が不要になります。
これは、設計図をもとに自動で同じ家を建てるような仕組みです。 手作業のミスを防ぎ、作業の再現性を高められます。
Dim pptApp As Object
Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
参照設定を使うときの初心者向け注意点
参照設定は便利ですが、必要以上に追加しないことが重要です。 多すぎると、他のパソコンで開いたときにエラーが出やすくなります。
最初は「どんなことをしたいか」を考え、 それに合った参照設定だけを使うようにしましょう。
分からない参照設定は無理に触らず、 役割を一つずつ理解することが、トラブル回避の近道です。
参照設定を理解するとVBAが怖くなくなる
Excel VBAで難しく感じやすい原因の一つが参照設定です。 しかし、仕組みが分かると「ただの準備作業」だと気づけます。
参照設定はVBAに力を与える存在です。 正しく使えば、Excelは単なる表計算ソフトではなく、 強力な業務自動化ツールになります。
まずは代表的な参照設定の役割を知り、 必要な場面で落ち着いて使えるようになることを目指しましょう。
