先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excelの作業を自動化したいんですけど、VBAって何ができるんですか？逆にできないことってあるんですか？」

先生

「VBAはExcelを便利にするための道具ですが、もちろん得意なことと不得意なことがありますよ。」

生徒

「まずはそれを知っておきたいです。パソコン初心者でもわかるように教えてください！」

先生

「では、Excel VBAを始める前に知っておくべき基本をいっしょに見ていきましょう。」

1. Excel VBAとは？初心者でもわかる基本のキホン

Excel VBA（エクセル・ブイビーエー）は、Excelに付いているプログラミング言語で、日常の繰り返し作業を自動化できます。例えば「大量のデータを整理する」「ボタン1つで表を作成する」「複雑な計算を一瞬で行う」など、Excelの操作をロボットのように代わりに行ってくれます。

VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、Excelだけでなく Word や PowerPoint など、Microsoft Office 共通で使える仕組みです。特にExcelとの相性がよく、業務自動化やデータ整理の現場で広く使われています。

2. Excel VBAの歴史：なぜ今でも多くの現場で使われているのか

Excel VBAが誕生したのは1990年代で、当時のパソコンは今ほど高性能ではありませんでした。それでも「Excelで作業を自動化したい」というニーズは強く、VBAはその実現手段として広まりました。

その後もExcelはバージョンアップを重ねましたが、VBAは基本部分が変わらないため、昔のプログラムが今でも動くという利点があります。この安定性が、多くの企業でVBAが使われ続けている理由のひとつです。

3. Excel VBAで「できること」一覧（初心者が最初に知るべきポイント）

仕事の効率化やデータ整理を考えると、VBAの強みはとても魅力的です。ここではパソコン初心者にもわかるように、代表的な「できること」をまとめます。

繰り返し作業の自動化（毎日の入力・コピー・貼り付けなど）
大量データの処理（フィルター、並べ替え、集計などを一瞬で実行）
ボタン一つの操作（「開始」ボタンを押すだけで複数作業をまとめて実行）
複数ファイルをまとめて処理（100個のExcelを自動で開いて必要なデータだけ取り出すなど）
ユーザーフォームによる入力画面の作成
CSVやテキストファイルの読み込みと書き出し
Excel内の表やグラフを自動で作成

Excelを「家電」にたとえるなら、VBAはその家電を動かすための「リモコン」と考えるとイメージしやすいでしょう。

4. Excel VBAの「できないこと」一覧（限界も理解しておこう）

VBAは万能ではありません。できないことも知っておくことで、適切に使い分けができます。

高速な処理が必要なシステム開発（Webアプリや大規模サービスなど）
Excelの外で高度な動作をするソフトの開発
AIや機械学習のような複雑な演算
高いセキュリティを求められるアプリ開発
スマホアプリの作成

つまり、VBAは「Excelの中で動く作業自動化ツール」であり、それ以上のことをしようとすると限界があります。

5. 実際にイメージしやすい「できること」の例

例えば、社員リストから20歳以上の人だけを抽出するとします。これを手作業で行うと時間がかかりますが、VBAなら一瞬です。以下はそのイメージ例です。


Dim age As Integer
age = 20
If age >= 20 Then
    MsgBox "成人です。"
End If

これはあくまで例ですが、Excel内の条件判定や判別作業を自動化できることがわかります。

6. Excel VBAを始める前に知っておきたい注意点

VBAを学ぶ前に知っておくと便利なポイントがあります。

Excelファイルが重くなることがある（マクロを多く組み込むと動作が遅くなる場合）
他の人のPCでは動かないことがある（設定やバージョンが違うとエラーになることも）
マクロが禁止されている会社もある（セキュリティ上の理由）
保存形式に注意が必要（「.xlsm」で保存しないとマクロが消える）

7. VBAを使う前に知っておきたい「誤解されやすいポイント」

初心者の方がよく持つ誤解についても整理しておきます。

「プログラミング経験がないと無理」→ 実は問題なし（簡単な手順から覚えられる）
「Excelが得意じゃないとできない」→ 小学生でも理解できるレベルから始められる
「エンジニアのような知識が必要」→ VBAは読みやすい言語で学びやすい

パソコン初心者の方でも、仕組みを少しずつ理解すれば必ずできるようになります。

まとめ

ここまで学んできた内容をふりかえってみると、Excel VBAは日常業務の効率化にとても役立つ仕組みであり、繰り返し作業を自動化したり、大量データを整理したりといったExcel操作を強力に支えてくれる存在であることがよく理解できます。初心者が最初に知っておきたいのは、Excel VBAの「できること」と「できないこと」を明確に区別し、Excelの内部でどこまで自動化できるのかを把握しておくことです。とくに、繰り返し作業の自動化や条件に応じた判定処理、複数のブックを横断したデータ抽出、ユーザーフォームを通した入力画面の作成など、Excelの操作をより自然に扱えるようになる場面は多く、実務に直結するものばかりです。一方で、極端に高度な演算や大規模なアプリケーション開発、Webサービスの構築など、Excelの外を前提とする処理には限界があります。しかしこの「できないこと」を知っておくことで、Excel VBAで自動化すべき範囲と、他のツールや言語を使った方がよい範囲を効率よく判断できるようになります。このバランス感覚は、長くExcel業務に携わるうえでとても重要な視点となります。また、VBAの学習を始める際には注意点もあります。保存形式によってはマクロが消えてしまうことがあったり、他のパソコンでは動かない場合があったりと、環境による影響を受けやすい部分もあります。それらを正しく理解しておくことで、実務でトラブルを避けながらVBAを活用できるようになります。とくに「.xlsm」で保存することや、セキュリティ設定を確認することは初期段階から押さえておくべきポイントです。 Excel VBAは、文章に近い読みやすい文法で書かれているため初心者でも取り組みやすく、条件分岐やループ処理などの基礎から丁寧に学ぶことで、徐々に自動化の幅が広がります。次のサンプルコードでは、記事内の説明をふまえて「条件に応じてメッセージを表示する基本的な処理」をまとめています。できることの具体例として参考にしてください。

サンプルプログラム：セルの値を判定して自動処理するVBAコード


Dim age As Integer
age = Range("B2").Value
If age >= 20 Then
    MsgBox "条件を満たしています。処理を進めます。"
Else
    MsgBox "条件を満たしていません。再入力してください。"
End If

このようにExcel VBAでは、セルの値に応じた判定や分岐が簡単に行えます。実務でよく使う「抽出」「分類」「チェック処理」などの基本はこの考え方から始まります。繰り返し作業の中で、ただ値を入れ替えるだけの作業や、毎回同じ条件でデータを確認する作業がある場合には、このようなVBA処理を組み込むことで作業効率が大幅に向上します。Excel VBAを理解するためには、まずこうした基礎的なコードを何度も書いて動かしてみることが大切です。 Excel VBAは難しそうに見えて、実際にはExcelを普段から使っている人ほど理解が早く、操作と結果が画面で確認できるため、初心者でも安心して学べる環境になっています。今回の記事で紹介した「できること」「できないこと」を正しく理解しながら、まずは簡単な条件判定や入力補助など、身近な場面から自動化を取り入れていくとよいでしょう。学んだ知識を少しずつ積み重ねていくことで、Excel作業の負担を減らし、自分だけの自動化ツールを作れるようになります。

先生と生徒の振り返り会話

生徒

「今日の内容で、Excel VBAが得意なことと不得意なことがはっきりしました。全部できるわけじゃないけど、Excelの作業にはすごく強いんですね。」

先生

「そうですね。Excelの中で作業するならVBAはとても頼もしい道具です。ただ、Excelの外を扱うような高度な処理は別の仕組みを使う必要があります。」

生徒

「繰り返し作業の自動化とか、大量データの処理とか、仕事で役立ちそうな場面がたくさんありました。条件判定のコードもイメージしやすかったです！」

先生

「今回の例のように、セルの値をもとに動作を変えるコードは実務でよく使います。まずは簡単な自動化から挑戦してみましょう。」

生徒

「はい！『できること』から少しずつ自分の作業に取り入れていきます。」