VBAの基本構造を理解しよう！モジュール・プロシージャ・関数の役割まとめ

1. Excel VBAとは？歴史と自動化のイメージ

1. Excel VBAとは？歴史と自動化のイメージ

Excel VBAは、マイクロソフトの表計算ソフトであるExcelに組み込まれているプログラミング言語です。「Visual Basic for Applications」の略で、Excelの操作を自動化するために長年使われてきました。ボタンを押すだけで決まった作業を繰り返してくれるマクロ機能の中身が、このExcel VBAです。昔から業務の自動化に使われてきたため、今でも多くの会社や現場で使われています。

歴史のイメージとしては、Excelがただの表計算ソフトだった時代から、「人が手でやっている操作をプログラムに覚えさせる」ためにVBAが追加され、そこから多くの企業で売上集計や請求書作成などの自動化に利用されるようになりました。プログラミング未経験の人でも、普段使っているExcelの延長として学べるのが、Excel VBAの大きな特徴です。

Excel VBAを理解するうえで大切なのが、「VBAの世界の中にも部屋分けや役割分担がある」というイメージです。その部屋分けをしているのがモジュールで、中で具体的な作業の手順を書いているのがプロシージャや関数です。まずはこの「部屋」と「手順書」をイメージしながら読み進めてみてください。

2. Excel VBAプロジェクトの基本構造とモジュールの役割

2. Excel VBAプロジェクトの基本構造とモジュールの役割

ExcelでVBAを使うとき、裏側ではVBAプロジェクトという単位でファイルの構造が管理されています。VBAプロジェクトは、Excelブック全体の「設計図の束」のようなもので、その中にシートやブックに対応したオブジェクト、モジュール、フォームなどが入っています。初心者が最初に意識したいのは、その中のモジュールです。

モジュールとは、VBAで書いたコードをまとめて入れておく「ファイルのような箱」です。Excelの画面から「開発」タブ→「Visual Basic」を開き、VBE（VBAエディタ）を表示すると、左側のプロジェクトエクスプローラーに「標準モジュール」や「ThisWorkbook」「Sheet1」などが並びます。ここで、

• 標準モジュール（Module1など）：よく使う処理や、いろいろな場所から呼び出すプロシージャ・関数を書く箱
• オブジェクトモジュール（ThisWorkbookやSheet1など）：特定のブックやシートに結び付いたコードを書く箱

と覚えておくと分かりやすくなります。家に「リビング」「キッチン」「寝室」という部屋があるように、VBAにも「標準モジュール」「シートモジュール」などの部屋があり、それぞれ違う用途で使うというイメージです。

モジュールの中には、単にメモを書き込むのではなく、あとで実行できるプロシージャや関数の形で手順を書いていきます。モジュール＝ノート、プロシージャ・関数＝ノートの中のレシピと考えると、構造がイメージしやすくなります。

3. プロシージャとは？Subプロシージャで一連の処理を書く

3. プロシージャとは？Subプロシージャで一連の処理を書く

次に出てくるキーワードがプロシージャです。プロシージャとは、VBAの中で「ここからここまでが一つの作業のまとまりですよ」と区切った部分のことです。特に、Subプロシージャと呼ばれる形は、マクロとして実行されることが多く、ボタンを押したときに一気に動く処理をまとめる場所になります。

例えば、「A1セルに文字を入れてポップアップでメッセージを出す」という簡単なExcel VBAマクロも、一つのSubプロシージャとしてまとめて書きます。サンプルとして、標準モジュールに次のようなコードを書くイメージです。

Sub あいさつを表示する()
    Range("A1").Value = "こんにちは"
    MsgBox "Excel VBAのプロシージャが実行されました。"
End Sub

ここでのポイントは、Subで始まりEnd Subで終わる範囲が、ひとまとまりの「作業手順」になっているということです。プロシージャという言葉が難しく感じる場合は、「マクロの一つ分」とか「自動でやってくれる作業のセット」と置き換えてイメージしてみてください。Excelの自動化では、このSubプロシージャを複数作り、必要なときに呼び出して使います。

また、プロシージャには「どこからでも呼び出せるもの」と「同じモジュールの中からだけ呼び出せるもの」があり、これをスコープ（有効範囲）と呼びます。最初は深く意識しなくても構いませんが、プロジェクトが大きくなってくると、「どのプロシージャがどこから使えるか」を整理することが、分かりやすいVBAコードを書くコツになります。

4. 関数プロシージャとは？値を計算して結果を返すしくみ

4. 関数プロシージャとは？値を計算して結果を返すしくみ

プロシージャに似た形で、関数プロシージャ（Functionプロシージャ）というものもあります。これは、Excelのワークシートで使う関数と同じように、「何かを計算して結果を返す」役割を持ったコードのまとまりです。例えば、「税込価格を計算する関数」「点数の平均を計算する関数」などを自分で作ることができます。

関数プロシージャは、次のように書きます。

Function 税込価格(金額 As Long) As Long
    税込価格 = 金額 * 1.1
End Function

この例では、「金額」という入力を受け取り、「税込価格」という名前の関数が計算した結果を返します。関数プロシージャのポイントは、必ず「戻り値」があることです。戻り値とは、「この関数を使ったときに最終的に返される値」のことです。Excelのセルに入力する関数と同じイメージで、「=税込価格(A1)」のように呼び出して使えるようなものをVBA内でも作れると考えると分かりやすいでしょう。

関数プロシージャは、Subプロシージャの中から呼び出して使うことも多いです。例えば、次のようにSubプロシージャと組み合わせると、「計算は関数」「表示する処理はSub」と役割分担ができ、Excel VBAのコードがすっきりしてきます。

Sub 合計金額を表示する()
    Dim 元の金額 As Long
    元の金額 = 1000
    Dim 計算結果 As Long
    計算結果 = 税込価格(元の金額)
    MsgBox "税込金額は " & 計算結果 & " 円です。"
End Sub

このように、「処理の流れを管理するSubプロシージャ」と「計算を担当する関数プロシージャ」を分けると、Excel VBAの基本構造がはっきりして理解しやすくなります。初心者のうちは、まずSubプロシージャから慣れ、少しずつ関数プロシージャを増やしていくとスムーズです。

5. モジュール・プロシージャ・関数の関係を図でイメージしよう

5. モジュール・プロシージャ・関数の関係を図でイメージしよう

ここまで出てきたExcel VBAのキーワードを整理すると、次のような関係になります。

• Excelブック：実際に開いているファイル（請求書や集計表など）
• VBAプロジェクト：そのブックに紐づく「自動化の設計図」
• モジュール：設計図の中でコードをまとめている「ノート」や「部屋」
• プロシージャ（Sub）：自動で動かしたい一連の作業の手順書
• 関数プロシージャ（Function）：何かを計算して値を返す専用の手順書

家の例えで考えると、VBAプロジェクトは「家全体」、モジュールは「部屋」、プロシージャや関数は「部屋の中に置いてある道具やレシピ」です。例えば、標準モジュールにはよく使う処理をまとめ、必要に応じて関数を増やしていくことで、「この部屋に行けば計算関数がまとまっている」といった整理がしやすくなります。

また、SheetモジュールやThisWorkbookモジュールの中には、シートを開いたときやセルを変更したときに自動で実行されるイベントプロシージャを書くことができます。これは「ドアを開けたら電気が点く」ようなイメージで、特定のタイミングで自動的に動くVBAです。イベントという言葉は少し専門的ですが、「きっかけ」と覚えると理解しやすくなります。

モジュール・プロシージャ・関数の関係が分かってくると、Excel VBAのコードを読むときに、「これはどの部屋に書くべきか」「この処理は一つのプロシージャにまとめるべきか」といった整理の視点が生まれます。これは、あとから自分や他人がマクロを読みやすくするうえで、とても重要な考え方です。

6. 簡単なサンプルでExcel VBAの基本構造を確認しよう

6. 簡単なサンプルでExcel VBAの基本構造を確認しよう

最後に、Excel VBAの基本構造をイメージしやすくするために、モジュール・プロシージャ・関数を組み合わせたサンプルを見てみましょう。ここでは、標準モジュールに一つのSubプロシージャと一つの関数プロシージャを用意し、セルに値を書き込んでからメッセージを表示します。

Sub 商品一覧を整える()
    Range("A1").Value = "商品名"
    Range("B1").Value = "単価"
    Range("C1").Value = "税込価格"
    
    Dim 単価 As Long
    単価 = 500
    Range("B2").Value = 単価
    Range("C2").Value = 税込価格を計算する(単価)
    
    MsgBox "商品一覧の見出しと税込価格を設定しました。"
End Sub

Function 税込価格を計算する(元の金額 As Long) As Long
    税込価格を計算する = 元の金額 * 1.1
End Function

このサンプルでは、「画面に値を配置する仕事」をSubプロシージャが担当し、「税込価格を計算する仕事」を関数プロシージャが担当しています。モジュールの中に複数のプロシージャや関数を書き、役割ごとに分けることで、Excel VBAの自動化処理が見通しよく整理されていきます。

実際にExcelで標準モジュールを追加してこのサンプルを貼り付ければ、モジュール・プロシージャ・関数の関係を体感できます。最初はコピーして動かすだけでもかまいません。「どの部分がモジュールで、どの部分がSubで、どの部分がFunctionなのか」を意識しながら少しずつ自分なりの処理を追加してみましょう。

7. 初心者が迷いやすいポイントと学び方のコツ

7. 初心者が迷いやすいポイントと学び方のコツ

Excel VBAを学び始めた初心者の多くが、「どこに何を書けばいいのか分からない」という壁にぶつかります。これは、モジュール・プロシージャ・関数という基本構造をイメージできていないことが原因になっている場合が多いです。最初は難しく感じても、次の順番で整理していくと理解しやすくなります。

1. まずは「標準モジュール」にSubプロシージャだけを書く練習をする
2. 次に、よく使う計算をFunctionプロシージャとして切り出してみる
3. プロシージャや関数が増えてきたら、用途ごとにモジュールを分けて整理する

また、専門用語にとらわれすぎず、モジュール＝ノート、Sub＝作業手順、Function＝計算専用の手順というように身近な言葉に置き換えて考えることも役立ちます。Excel VBAは、長い歴史の中で業務自動化の現場で育ってきた道具です。最初から完璧に理解する必要はなく、少しずつ書いて動かしながら、自分のペースで慣れていけば十分に使いこなせるようになります。

Excel VBAの基本構造をつかんだ今なら、「この処理は一つのプロシージャにまとめよう」「この計算は関数にしておこう」といった視点でコードを組み立てることができるようになります。こうした考え方は、今後Excel VBAで条件分岐やループのような基本文法を学ぶときにも大きな助けになります。モジュール・プロシージャ・関数という土台をしっかり押さえながら、少しずつ自動化の幅を広げていきましょう。

まとめ

まとめ

Excel VBAの基本構造であるモジュール・プロシージャ・関数について振り返ると、それぞれの役割が自動化の流れの中でどれほど重要かがよく分かります。モジュールは、コード全体を整理しておくための「部屋」のような存在であり、そこに書かれるプロシージャや関数がExcelの動作を具体的に決める「手順書」として機能します。初心者が迷いやすい「どこに何を書くべきか」という疑問は、この三つの役割を理解することで自然と解消されていきます。また、VBAには長い歴史があり、Excel業務の現場で育まれた実践的な仕組みが多く備わっているため、学び始めて間もない段階でも成果を感じやすいことが特徴です。 特に、Subプロシージャは「実行の入口」となる部分で、シート編集・メッセージ表示・計算結果の反映など、Excelで行う典型的な自動化処理をまとめる役割を担当します。一方、Functionプロシージャは特定の値を計算したり、結果を返したりする専用の仕組みで、複数のプロシージャから共通して呼び出せる便利な構造を持っています。これらを組み合わせることで、Excel VBAは小さな作業から大きな自動化まで柔軟に対応できるようになります。 初心者のうちは一つのモジュールの中にSubやFunctionをまとめて書くだけでも十分ですが、慣れてくると用途ごとにモジュールを分け、役割ごとに整理しておくことで読みやすく管理しやすいコードになります。この整理の考え方は実務でも非常に役立ち、将来の修正や機能追加にもつながります。また、関数を独立させることで再利用性が高まり、「この計算は何度でも使える」といった構造に仕上げることができます。 以下に、記事内容をふまえて構造理解に役立つ簡単なサンプルプログラムを紹介します。モジュール内にSubプロシージャとFunctionプロシージャを書き、どのように役割分担して動作するかを具体的にイメージできるようになっています。

サンプルプログラム：モジュール構造を理解する基本例

Sub メッセージを表示する()
    Dim 点数 As Long
    点数 = 80
    Dim 判定結果 As String
    判定結果 = 合否判定(点数)
    MsgBox "判定結果は「" & 判定結果 & "」です。"
End Sub

Function 合否判定(得点 As Long) As String
    If 得点 >= 70 Then
        合否判定 = "合格"
    Else
        合否判定 = "不合格"
    End If
End Function

この例では、Subプロシージャが画面表示や計算結果の受け取りといった「操作の流れ」を担当し、Functionプロシージャが得点から合否を判断する「計算専用の役割」を担っています。役割分担が明確になることで、コードが読みやすく、修正がしやすくなるというVBAの特徴がよく分かります。また、モジュールの中に複数のプロシージャをまとめることで、「このモジュールは判定に関する処理をまとめている」といったテーマごとの整理もしやすくなり、実務でのスケールにも対応できます。 Excel VBAの学習を進めるうえでは、難しい専門用語を深く掘り下げるよりも、まずコードの「構造」と「流れ」を理解することが重要です。モジュールは部屋、プロシージャは作業手順、関数は計算専用のレシピと捉えながらコードを書いていくと、VBAの全体像が自然と整理され、より高度な自動化にも挑戦しやすくなります。今回学んだ基本構造を土台として、条件分岐、ループ、イベント処理など、VBAの幅広い機能へとつなげていきましょう。